阿里郵箱怎么導(dǎo)出公司通訊錄
1. 登錄阿里云企業(yè)郵箱
首先,在瀏覽器中打開阿里云企業(yè)郵箱登錄頁面,輸入公司郵箱和密碼登錄賬號。
2. 進入通訊錄
成功登錄后,點擊頁面上方的“通訊錄”選項卡,進入公司郵箱的通訊錄管理界面。
3. 進行篩選和導(dǎo)出
在通訊錄界面,你可以根據(jù)需要進行篩選。如按部門、按職務(wù)、按姓名等來查找人員。選中要導(dǎo)出的聯(lián)系人,或者選擇全部聯(lián)系人,然后點擊頁面上方的“導(dǎo)出”按鈕。
4. 選擇導(dǎo)出格式
在導(dǎo)出窗口中,你可以選擇導(dǎo)出的格式。阿里云企業(yè)郵箱提供了多種格式供選擇,包括Excel、CSV等。根據(jù)需要選擇合適的格式。
5. 確定導(dǎo)出路徑
在選擇導(dǎo)出格式后,你需要確定導(dǎo)出文件的保存路徑。點擊“瀏覽”按鈕,選擇保存文件的目錄,并命名導(dǎo)出文件的名稱。
6. 點擊導(dǎo)出
確認路徑和文件名后,點擊“導(dǎo)出”按鈕開始導(dǎo)出公司通訊錄。系統(tǒng)會自動生成一個導(dǎo)出文件,并將其保存到你選擇的路徑中。

7. 下載導(dǎo)出文件
導(dǎo)出完成后,你可以點擊頁面上的下載鏈接或直接在導(dǎo)出窗口中點擊“下載”按鈕,即可下載導(dǎo)出的通訊錄文件到本地電腦。
優(yōu)勢分析:
1. 方便快捷:阿里云企業(yè)郵箱提供了一站式的郵箱服務(wù),包括通訊錄管理功能,方便用戶進行統(tǒng)一管理和導(dǎo)出。
2. 多種格式支持:阿里云企業(yè)郵箱支持多種導(dǎo)出格式,使用戶能夠根據(jù)自己的需求選擇合適的格式。
3. 靈活篩選:公司通訊錄中可能存在大量聯(lián)系人,阿里云企業(yè)郵箱的通訊錄界面提供了多種篩選條件,幫助用戶快速找到需要導(dǎo)出的聯(lián)系人。
總結(jié):
通過以上步驟,你可以輕松地導(dǎo)出阿里云企業(yè)郵箱中的公司通訊錄。阿里云企業(yè)郵箱提供了豐富的功能和靈活的操作方式,幫助企業(yè)高效管理和利用郵箱資源。無論是管理者還是員工,都可以借助阿里云企業(yè)郵箱的優(yōu)勢,輕松導(dǎo)出和分享公司通訊錄,提高工作效率。
