哪些附件需要特殊管理？

雖然阿里云企業(yè)郵箱已具備較強的安全性能，但以下幾類附件仍需額外關注和管理：

1. 涉及商業(yè)機密的文件

例如合同、財務報表、產(chǎn)品設計圖紙等。
建議：通過郵箱的“加密附件”功能發(fā)送，或結合阿里云KMS密鑰服務設置訪問權限。管理員可通過后臺限制此類附件的下載和轉發(fā)。

2. 可執(zhí)行程序文件（.exe/.bat等）

容易攜帶惡意代碼，威脅企業(yè)網(wǎng)絡安全。
建議：在郵箱策略中禁止此類附件上傳，或強制掃描后允許白名單內的文件。

3. 個人隱私數(shù)據(jù)

如員工身份證掃描件、客戶聯(lián)系方式等。
建議：通過“閱后即焚”功能發(fā)送，或設置自動過期時間，減少數(shù)據(jù)滯留風險。

4. 大容量多媒體文件

視頻、高分辨率圖片等可能占用過多存儲資源。
建議：啟用阿里云企業(yè)網(wǎng)盤共享鏈接替代直接發(fā)送，優(yōu)化郵箱性能。