二、如何創(chuàng)建企業(yè)通訊錄？

阿里云企業(yè)郵箱的通訊錄功能可以幫助企業(yè)統(tǒng)一管理所有員工的聯(lián)系信息。以下是具體操作步驟：

1. 登錄管理員賬號(hào)

使用企業(yè)管理員的郵箱賬號(hào)和密碼登錄阿里云企業(yè)郵箱后臺(tái)。

2. 進(jìn)入通訊錄管理

在管理后臺(tái)中，找到「組織與用戶」或「通訊錄管理」選項(xiàng)（根據(jù)具體版本可能略有不同）。

3. 添加部門結(jié)構(gòu)

點(diǎn)擊「添加部門」，輸入部門名稱（如“人事部”“技術(shù)部”等），并根據(jù)企業(yè)實(shí)際架構(gòu)設(shè)置層級(jí)關(guān)系。

4. 添加員工成員

在每個(gè)部門下點(diǎn)擊「新增成員」，填寫員工的姓名、職位、郵箱賬號(hào)等信息。支持批量導(dǎo)入CSV文件，大幅提升錄入效率。

5. 自定義字段（可選）

如果企業(yè)需要額外信息（如工號(hào)、分機(jī)號(hào)等），可在「字段管理」中添加自定義字段。

6. 設(shè)置訪問權(quán)限

選擇是否允許員工查看全公司通訊錄，或僅限本部門成員可見。